Wien
Wir suchen für unseren Kunden
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des gesamten Dokumentenlebenszyklus: Zeichnungen, Spezifikationen, RFIs, Technical Submittals, Baudokumentation, As-Built- und Übergabedokumentation
- Sicherstellung von Versionskontrolle, Dokumentenregistern, Workflows und Freigabeprozessen gemäß Projekt- und Kundenstandards
- Administration der Autodesk Construction Cloud (ACC): Ordnerstrukturen, Berechtigungen, Workflows, Reporting
- Verwaltung von Nutzerzugriffen, Schulung und Support für Projektteams, Bauleitung und Subunternehmer
- Koordination, Einreichung und Tracking von Technical Submittals gemeinsam mit Engineering, Einkauf und QA
- Sicherstellung von Dokumentenqualität, Nummerierung und formalen Prüfprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Engineering, Projektleitung, QA/QC, Commissioning und Subunternehmern direkt vor Ort
- Unterstützung bei Audits, Abnahmen und der kompletten Übergabe-/Abschlussdokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, FH/Uni oder vergleichbar) mit Erfahrung in Projektadministration, Dokumentenmanagement oder Document Control
- Baustellenerfahrung von Vorteil, idealerweise auf Großprojekten im Industrie- oder Anlagenbau
- Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil (Einschulung möglich)
- Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise SharePoint, OneDrive oder vergleichbaren Cloud-Tools
- Erfahrung im Data-Center-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten
Was Sie erwartet
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Internationale Projekte und Zusammenarbeit in multikulturellen Teams
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodelle
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsausstattung
- Essenszuschuss sowie kostenlose Verpflegung (Obst, Kaffee, Tee)
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien
- Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen optimalen Start
Gehalt
Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallindustrie bei monatlich brutto € 3.300,16 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.500,00 bis € 4.500,00 und wird gemeinsam mit Ihnen und unserem Kunden festgelegt.
Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbung an k.hoedl@tb-hoedl.at oder melden Sie sich telefonisch unter +43 676 88903530.
