Linz
Wir suchen für unseren Kunden
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenständig die Terminplanung und das Kalender-Management der Geschäftsführung.
- Du organisierst Reisen, Visa und erledigst die gesamte Reiseabwicklung.
- Du planst interne und externe Meetings, Besuche und Veranstaltungen – inklusive Konzern- und Kundendelegationen.
- Du unterstützt bei der Dokumentenvorbereitung für Meetings und Geschäftsreisen.
- Du bearbeitest Office-Agenden wie Ablage, Post und Zeitwirtschaft in SAP.
- Du kommunizierst intern und extern auf Deutsch und Englisch und unterstützt internationale Führungskräfte bei Besuchen vor Ort.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Studium).
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion mit – idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Du verfügst über sehr gute Microsoft-Anwenderkenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP).
- Du liebst Organisation, arbeitest strukturiert und eigenständig, bist belastbar und kommunikationsstark.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kannst dich sicher auf allen Hierarchieebenen bewegen.
Was dich erwartet
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem global agierenden Industrieunternehmen
- Verantwortungsvolle Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Flexible Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebsmedizinische Betreuung, Kantine und kostenlose Parkplätze
- Langfristige Entwicklungsperspektiven und wertschätzende Unternehmenskultur
Gehalt
Das Bruttojahresgehalt beträgt laut Kollektivvertrag mindestens € 46.614,68 (E/00) bzw. € 52.197,04 (F/00). Eine deutliche Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Interessiert?
Sende deine Bewerbung an k.hoedl@tb-hoedl.at oder melde dich telefonisch unter +43 676 88903530
